Les systèmes de sécurité des chariots élévateurs (FSS) connectés au cloud augmentent la productivité et offrent des avantages de gain de temps à l’ensemble de votre personnel.
Là où la plupart des gens ont peut-être tendance à considérer les produits FSS alimentés par l’IA comme de simples dashcam intelligentes qui aident à détecter et à prévenir les accidents, la nouvelle génération de FSS connectée au cloud vise à aller beaucoup plus loin en aidant les conducteurs, les inspecteurs, les formateurs et les gestionnaires à accélérer tâches critiques mais souvent inhibant la productivité.
Un FSS comme le Système de Sécurité pour Chariots Élévateurs VIA Mobile360, par exemple, qui comprend des fonctionnalités connectées au cloud, ainsi qu’une application mobile interconnectée, signifie que les données d’inspection, de maintenance et de formation peuvent être collectées et saisies sur le véhicule et stockées instantanément dans le cloud sous forme de rapports. Une inspection peut littéralement être effectuée, vérifiée et stockée en quelques minutes seulement.
Et, bien que des processus d’inspection plus rapides à eux seuls soient certainement souhaitables, il existe plusieurs autres éléments clés pour effectuer une inspection de véhicule appropriée où le cloud apporte des avantages supplémentaires au processus: Pensez plus vite et mieux.
Propriété et Responsabilité
Qui effectue réellement l’inspection? Laissez-vous vos chauffeurs inspecter leurs propres véhicules au début de chaque quart de travail? Avez-vous une personne dédiée dont la tâche est d’inspecter chaque véhicule? Il se peut que vous ayez une personne distincte car certaines des tâches d’inspection nécessitent des connaissances ou une accréditation spécifiques à un domaine.
La connexion à l’application VIA Mobile360 WorkX pour remplir un rapport d’inspection signifie que tous les rapports soumis sont liés à une identité authentifiée. Cela signifie qu’il n’y a aucune question quant à qui prend en charge l’exécution de l’inspection. Pour certaines entreprises, cela pourrait même créer une opportunité de gain de temps où les conducteurs, en quelques clics dans leur application, effectuent une inspection quotidienne plus superficielle et un inspecteur dédié effectue une analyse hebdomadaire approfondie des exigences spécifiques d’inspection de l’équipement.
Travail Terminé
Quand le rapport a-t-il été terminé ? L’employé en retard qui file dans son véhicule pour rattraper le temps perdu ou à la demande urgente de son supérieur, pensant tous deux faire l’inspection requise « plus tard », présente un risque important pour lui-même et les objectifs de l’entreprise si l’équipement tombe en panne. , ou pire, une blessure est subie.
Les soumissions de rapports horodatés encouragent le personnel et la direction à suivre les règles et les politiques même lorsque les pressions de leur travail pourraient leur dire le contraire. Trouver des rapports horodatés pour des périodes spécifiques est également beaucoup plus rapide et plus simple pour le personnel du back office.
Qualité et Rigueur
Il y aura probablement toujours un élément subjectif dans la plupart des types d’inspection d’équipement et de véhicule, mais lorsque vous aurez déterminé qui est responsable de le faire et les critères d’inspection, vous constaterez que la qualité s’améliorera.
Avec un presse-papiers et un formulaire papier, un inspecteur pressé pourrait oublier de cocher la case « fonction de feu stop inspectée ». Avec l’application mobile WorkX, le formulaire doit contenir tous les champs « obligatoires » pour pouvoir même soumettre l’inspection. Il n’y aura aucune excuse après une panne d’équipement pour avoir « oublié » d’effectuer un élément d’inspection requis. Une application améliore la qualité de l’inspection, mais place également cet élément du rapport d’inspection sur les épaules des personnes jugées responsables.
Élever la Norme
Décider quels critères entrent le mieux dans une inspection appropriée de vos véhicules et de votre équipement vient probablement d’un mélange des pratiques de l’industrie, de compagnie d’assurance, de fabricant d’équipement, de lois, de réglementations et de directives gouvernementales. Aux États-Unis, par exemple, la sécurité et la formation des chariots élévateurs relèvent de la compétence de l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA), et les marques d’équipement ont leurs propres manuels, entretiens, inspections et recommandations de formation.
Le VIA Mobile360 WorkX Connect Cloud comprend un modèle de rapport d’inspection basé sur les directives de l’OSHA, mais a également la possibilité de personnaliser les rapports selon vos propres besoins spécifiques. Vous serez en mesure de créer des inspections qui maximisent la sécurité de votre environnement et de votre équipement spécifique, répondent aux normes gouvernementales, satisfont les compagnies d’assurance et donnent aux employés la tranquillité d’esprit de savoir que leurs outils quotidiens sont bien entretenus.
L’Avantage du Back-Office
Il y a de fortes chances que votre personnel de bureau profite déjà des avantages des services de type SAS basés sur le cloud dans son travail quotidien. Ils connaissent les avantages d’efficacité du contrôle des documents et des flux de travail fluide que les logiciels CRM, de planification, de comptabilité et de gestion des stocks apportent à la table. Intégrer les flux de travail d’inspection, de maintenance et de formation dans les solutions logicielles basées sur le cloud du 21e siècle est un choix naturel pour ces membres d’équipe.
Les rapports dans le cloud peuvent être personnalisés et modifiés, mais les données peuvent également être présentées et analysées de manière à rendre la vie des équipes back-office plus rapide et plus simple. Si l’équipement tombe en panne, peut-être qu’un ajustement à certains critères de rapport ou à la fréquence doit être fait. Si l’OSHA ou votre compagnie d’assurance introduit une nouvelle directive ou règle, les critères d’inspection peuvent facilement être modifiés. Les problèmes de contrôle et de stockage des documents appartiennent également au passé ; plus besoin de chercher des formulaires ou des documents cachés dans des classeurs encombrants.
Connecter l’Entrepôt, les Gestionnaires et le Back-Office
Un gestionnaire intelligent ou un membre du personnel RH pourrait également reconnaître certains avantages très humains à la connexion numérique du personnel de l’entrepôt, des gestionnaires et des employés du back office. Lorsque les inspections, la maintenance, la formation et peut-être même les évaluations des employés deviennent plus simples et plus rapides, des opportunités supplémentaires d’amélioration des performances et de la satisfaction des employés se présentent. C’est un sujet sur lequel je vais me pencher prochainement.
Ce message a été initialement publié le 19-05-2022 dans la sous-pile The Future and Now of Materials Handling. Inscrivez-vous pour découvrir les perspectives uniques de Tim Brown sur la façon dont les technologies émergentes telles que l’IA et le cloud ont le potentiel de transformer l’industrie.