Cloud-verbundene Gabelstapler-Sicherheitssysteme (Forklift Safety Systems -FSS) steigern die Produktivität und bringen nicht nur den Fahrern, sondern dem gesamten Personal zeitsparende Vorteile.
Während die meisten Menschen bei KI-gesteuerten FSS-Produkten vielleicht eher an intelligente Dashcams denken, die dabei helfen, Unfälle zu erkennen und zu vermeiden, zielen die neuen, mit der Cloud verbundenen FSS darauf ab, Fahrern, Inspektoren, Ausbildern und Managern dabei zu helfen, wichtige, aber oft produktivitätshemmende Aufgaben zu beschleunigen.
Ein FSS wie zum Beispiel das VIA Mobile360 Gabelstapler-Sicherheitssystem, das Cloud-verbundene Funktionen sowie eine vernetzte mobile App umfasst, bedeutet, dass Inspektions-, Wartungs- und Schulungsdaten am Fahrzeug erfasst und eingegeben und sofort in der Cloud als Berichte gespeichert werden können. Eine Inspektion kann buchstäblich in nur wenigen Minuten durchgeführt, überprüft und gespeichert werden.
Und obwohl schnellere Inspektionsprozesse an sich zweifellos wünschenswert sind, gibt es noch mehrere andere Schlüsselkomponenten für die Durchführung einer ordnungsgemäßen Fahrzeuginspektion, bei denen die Cloud zusätzliche Vorteile bringt: Schneller und besser denken.
Eigentum und Verantwortung
Wer führt die Inspektion tatsächlich durch? Lassen Sie Ihre Fahrer ihre Fahrzeuge zu Beginn jeder Schicht selbst überprüfen? Haben Sie eine spezielle Person, deren Aufgabe es ist, jedes Fahrzeug zu überprüfen? Möglicherweise haben Sie eine separate Person, weil einige der Inspektionsaufgaben spezielle Fachkenntnisse oder eine Akkreditierung erfordern.
Wenn Sie sich in die VIA Mobile360 WorkX-App einloggen, um einen Inspektionsbericht auszufüllen, sind alle eingereichten Berichte mit einer authentifizierten Identität verknüpft. Es gibt also keinen Zweifel daran, wer die Verantwortung für die Durchführung der Inspektion übernimmt. Für einige Unternehmen könnte dies sogar eine zeitsparende Möglichkeit sein, bei der die Fahrer mit ein paar Fingertipps in ihrer App eine eher oberflächliche tägliche Inspektion durchführen und ein spezieller Inspektor wöchentlich die Inspektionsanforderungen für bestimmte Geräte vertieft.
Auftrag erledigt
Wann wurde der Bericht fertiggestellt? Der verspätete Mitarbeiter, der sich in sein Fahrzeug setzt, um die verlorene Zeit aufzuholen, oder auf dringendes Drängen seines Vorgesetzten, weil er glaubt, die vorgeschriebene Inspektion „später“ durchführen zu können, stellt ein erhebliches Risiko für sich selbst und die Unternehmensziele dar, wenn die Ausrüstung ausfällt oder, schlimmer noch, eine Verletzung eintritt.
Die Vorlage von Berichten mit Zeitstempel ermutigt Mitarbeiter und Management, die Regeln und Richtlinien zu befolgen, auch wenn der Druck am Arbeitsplatz sie vom Gegenteil überzeugen könnte. Das Auffinden von mit Zeitstempeln versehenen Berichten für bestimmte Zeiträume ist auch für die Mitarbeiter im Backoffice viel schneller und einfacher.
Qualität und Sorgfalt
Bei den meisten Arten von Ausrüstungs- und Fahrzeuginspektionen wird es wahrscheinlich immer ein subjektives Element geben, aber wenn Sie festgelegt haben, wer für die Inspektion verantwortlich ist, und die Inspektionskriterien festgelegt haben, werden Sie feststellen, dass die Qualität besser wird.
Mit einem Klemmbrett und einem Papierformular vergisst ein eiliger Prüfer vielleicht, das Kästchen „Bremslichtfunktion geprüft“ anzukreuzen. Mit der WorkX Mobile App müssen alle „erforderlichen“ Felder ausgefüllt werden, um die Inspektion überhaupt abschicken zu können. Nach einem Ausfall der Ausrüstung gibt es keine Ausreden mehr, weil man „vergessen“ hat, einen vorgeschriebenen Prüfpunkt auszuführen. Eine App verbessert nicht nur die Qualität der Inspektion, sondern legt auch die Qualität des Inspektionsberichts direkt auf die Schultern derjenigen, die dafür verantwortlich sind.
Anhebung des Standards
Die Entscheidung darüber, welche Kriterien für eine ordnungsgemäße Inspektion Ihrer Fahrzeuge und Geräte am besten geeignet sind, ist wahrscheinlich eine Mischung aus Branche, Versicherungsgesellschaft, Gerätehersteller, und Gesetzen, Vorschriften und Richtlinien der Regierung. In den USA fallen beispielsweise die Sicherheit und Schulung von Gabelstaplern in den Zuständigkeitsbereich der Occupational Safety and Health Administration (OSHA), und die Gerätehersteller haben ihre eigenen Handbücher, Wartungs-, Inspektions- und Schulungsempfehlungen.
Die VIA Mobile360 WorkX Connect Cloud enthält eine Vorlage für Inspektionsberichte, die auf den OSHA-Richtlinien basiert, bietet aber auch die Möglichkeit, Berichte an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Sie sind in der Lage, Inspektionen zu erstellen, die die Sicherheit für Ihre spezifische Umgebung und Ausrüstung maximieren, behördliche Standards erfüllen, Versicherungsgesellschaften zufriedenstellen und den Mitarbeitern die Gewissheit geben, dass ihre täglichen Werkzeuge gut gepflegt und gewartet werden.
Der Back-Office-Vorteil
Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Ihre Büromitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit bereits von den Vorteilen cloudbasierter SAS-Dienste profitieren. Sie sind mit den zeitsparenden Vorteilen vertraut, die die Dokumentenkontrolle und die schlanken Workflows von CRM-, Terminplanungs-, Buchhaltungs- und Bestandsverwaltungssoftware mit sich bringen. Die Einbindung von Inspektions-, Wartungs- und Schulungsworkflows in cloudbasierte Softwarelösungen des 21. Jahrhunderts ist für diese Teammitglieder eine natürliche Lösung.
Die Berichte in der Cloud können angepasst und geändert werden, aber die Daten können auch so dargestellt und analysiert werden, dass die Arbeit der Innendienst-Teams schneller und einfacher wird. Wenn Geräte ausfallen, muss vielleicht eine Anpassung bestimmter Berichtskriterien oder der Häufigkeit vorgenommen werden. Wenn die OSHA oder Ihre Versicherungsgesellschaft eine neue Richtlinie oder Vorschrift einführt, können die Inspektionskriterien leicht geändert werden. Auch Probleme mit der Dokumentenkontrolle und -ablage gehören der Vergangenheit an; die Suche nach Formularen oder Dokumenten, die in platzraubenden Aktenschränken versteckt sind, entfällt.
Verbindung zwischen Lager, Managern und Innendienst
Ein kluger Manager oder ein Mitarbeiter der Personalabteilung könnte auch einige sehr menschliche Vorteile aus der digitalen Verbindung zwischen dem Lagerpersonal, den Managern und den Mitarbeitern im Innendienst erkennen. Wenn Inspektionen, Wartung, Schulungen und vielleicht sogar Mitarbeiterbeurteilungen einfacher und schneller werden, ergeben sich zusätzliche Möglichkeiten zur Verbesserung der Leistung und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Das ist ein Thema, das ich mir demnächst genauer ansehen werde.
Dieser Beitrag wurde ursprünglich am 19-05-2022 auf The Future and Now of Materials Handling ubstack veröffentlicht. Melden Sie sich an, um Tim Browns einzigartige Perspektiven zu erfahren, wie aufkommende Technologien wie KI und die Cloud das Potenzial haben, die Branche zu verändern.
